Resumo para o Conselho — Reunião com Eric (esta manhã)
Atualizei o Eric sobre as preocupações em relação à nossa posição de caixa, e alinhamos as ações imediatas necessárias. Ele entrará em contato com todos os fornecedores que possuem pagamentos recorrentes, solicitando uma pausa temporária por um período mínimo de dois meses e máximo de quatro. A intenção é simples: preservar liquidez enquanto entramos na fase de obras e começamos a alocar capital diretamente no principal ativo — o nosso negócio.
Também assinaremos com o Javier, no mais tardar hoje. Eric fará alguns ajustes, e então estaremos prontos para seguir. Isso nos trará três ganhos importantes:
- Uma fachada excepcional para o Quatá — única, memorável, estruturalmente sólida e economicamente eficiente.
- Acesso futuro ao mercado mexicano, através de alguém que já atua no mesmo segmento que o nosso, como incorporador.
- Uma voz qualificada para tendências e boas práticas, tanto do ponto de vista de design quanto de construção.
Nesta semana, Felipe comentou que fundadores e sócios de startups devem ter muito cuidado ao trocar participação societária por expertise logo no início, pois o valor presente dessa troca — por exemplo, fachada ou assessoria em troca de 1% — pode ser muito maior do que o valor dessas ações no futuro. Refliti sobre isso e acredito que Felipe está 100% certo. A troca “dólar por dólar” pode ser desproporcional, e confio que continuaremos atentos a isso. Se houver estruturas ou mecanismos para remunerar expertise de forma rápida sem usar caixa nem equity, vale a pena explorarmos essas alternativas.
As novas cotações para o Quatá 751 (a primeira unidade da Studio.Haus) estão chegando, incluindo os valores para contratação de um gerente de obras local, que supervisionará todas as etapas no canteiro. Um relatório completo será enviado até o fim da semana com os números consolidados e considerações sobre mão de obra.
Também discutimos sobre a plataforma operacional. Eric levantou um ponto importante sobre visibilidade e transparência, agora que o projeto começou oficialmente. Concordamos em continuar operando dentro do ecossistema staywithjay.com — o mesmo ambiente usado para gerenciar os projetos de Cleveland, México e EUA. É o sistema mais funcional no momento para a gestão de projetos e centraliza todos os dados operacionais em um só lugar.
Quanto às despesas, o orçamento de marketing e vendas também será suspenso até que o financiamento esteja garantido. Assim que o projeto estiver capitalizado e em execução, essas iniciativas poderão ser retomadas. O objetivo permanece claro: ter a primeira unidade operacional antes do Natal, com o plano completo, renderizações 3D, landing pages e paywall finalizados.
NTBF — Not To Be Forgotten
Acordo de Acionistas / Direcionamento 2026 da Organização
- Estabelecer metas trimestrais e anuais alinhadas ao acordo de acionistas.
- Definir metas de curto prazo mensuráveis dentro do plano estratégico mais amplo.
Exemplos de Objetivos:
- A Studio.Haus desenvolverá e colocará no mercado, em Vila Olímpia/Brooklin, um total de 60 novos estúdios/unidades até 2026, com projeção aproximada de R$ XXX.XXX em receita.
- Até janeiro de 2026: a Studio.Haus terá três novos imóveis na região-alvo de Vila Olímpia já contratados.
- Uma nova unidade deverá iniciar obras a cada dois meses.
…e assim por diante, seguindo a mesma estrutura incremental para design, construção, operação e ciclo de vendas.
Board Summary — Call With Eric (This Morning)
I updated Eric on the concerns around our cash position, and we aligned on the immediate actions needed. He will communicate with all vendors who currently have recurring payments, requesting a temporary pause for a period of no less than two months and no more than four. The intention is simple: preserve liquidity as we enter the construction phase and begin allocating capital directly into the core asset — our business.
We are also going to be signing with Javier, no later than today. Eric will make a couple of adjustments, and we will be good to go. That will give us three things:
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A great façade for Quatá — unique, memorable, structurally sound, and cost-effective.
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Future access to the Mexican market through someone who is already in our line of business as an incorporadora.
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A strong voice for trends and best practices, both from a design and construction perspective.
This week, Felipe mentioned that startup founders and owners should be extremely careful when trading shares for expertise early on, as the present-day value of that trade — facade or expertise for 1%, for instance — might greatly exceed what that equity will be worth in the future. I reflected on that, and I believe Felipe is 100% correct. The dollar-for-dollar trade may be lopsided, and I trust we will remain cautious on that front. If there are structures or mechanisms to quickly compensate expertise through something other than cash or equity, I would like us to explore those as well.
Updated quotes for the Quatá 751 (the first Studio.Haus unit) are coming in, including the figures for hiring a local project manager who will oversee all construction phases on-site. A full update will be sent later this week with the compiled numbers and workforce considerations.
We also talked through platform operations. Eric raised a key point about visibility and transparency now that the project is officially underway. We agreed to continue operating through the staywithjay.com ecosystem — the same environment used to manage Cleveland, Mexico, and U.S. projects. It remains the most functional system for project management and centralizes all operational data in one place.
Regarding expenses, the marketing/sales budget will also be paused until funding is secured. Once the project is financed and moving, those initiatives can resume. The target remains clear: have the first unit functional before Christmas, with the full project plan, 3D renderings, landing pages, and paywall completed.
NTBF — Not To Be Forgotten
Shareholders Agreement / 2026 Direction of the Organization
- Establish quarterly and annual targets in alignment with the shareholders agreement.
- Define measurable short-term goals within the broader strategic plan.
Example Objectives:
- Studio Haus will develop and place on the market in Vila Olímpia/Brooklin a total of 60 new studios/units by 2026, projecting approximately R$ XXX.XXX in revenue.
- By January 2026: Studio.Haus will have three additional properties within the Vila Olímpia target area under contract.
- A new unit should enter the construction phase every two months thereafter.
…and so forth, following the same incremental planning structure for design, construction, operations, and sales cycles.
